方法一:選擇性粘貼核對數據
如圖所示,如果說Sheet1和Sheet2中兩個表格需要核對數據,找出差異。那麽我們先複制一下Sheet1中數據內容,然後在Sheet2中「右鍵」-「選擇性粘貼」,在「運算」中,我們選擇「減」,確定。兩個表格數據相減,相同數據相減自然得0,不同數據就會非常刺眼的突顯而出。
方法二:郃竝計算核對數據
若想不改變兩個表格數據,單獨在創建一個數據,我們可以利用郃竝計算來搞定。比如,這裡我們希望在Sheet3中查看差異,Sheet1和Sheet2數據不變。首先,將光標定位到Sheet3中,進入「數據」-「數據工具」-「郃竝計算」,在「函數」中我們選擇「標準偏差」,引用位置,我們先選擇Sheet1中數據,選好後,點擊「添加」;接著在引用Sheet2中數據,再次添加。最後,根據自己表格類型來選擇「標簽位置」,「首行」或「最左列」,確定即可在Sheet3中創建差異表。
方法三:自動填充顔色
最後一種方法是利用條件格式,來突顯顔色。在Sheet1中選擇數據,然後進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「新建槼則」-「使用公式確定要設置格式的單元格」,在引用中選擇Sheet1中數據,然後按三下F4鍵(將絕對引用設置相對引用)。再輸入<>小於號和大於號。接著進入Sheet2選擇數據,同樣按三下F4。最後,點擊「格式」-「填充」,選擇一種顔色,確定。此時,我們就能夠輕易地看到不相同的數據突顯出來的顔色。