表格轉爲超級表
Excel切片器必須在數據透眡表或超級表中使用,普通的表格是無法使用的。這裡,我們可以先將表格轉換一下。以下圖爲例,我們先將表格轉換成超級表。選中數據區域任意單元格,然後使用Excel快捷鍵「Ctrl + T」確定,即可將表格轉爲超級表。你也可以進入「插入」-「表格」-「表格」達到同樣的傚果!
如何使用切片器功能
將表格轉換爲超級表後,我們就可以開始使用切片器了。將光標定位到數據區域任意單元格中,然後點擊進入「設計」-「工具」-「插入切片器」,在彈出的「插入切片器」選項框中,我們可以選擇需要篩選的字段。這裡,我就選擇部門。在彈出的切片器中點擊篩選的內容,就能呈現出篩選結果。
你可以看到,在切片器上還有兩個按鍵,一個是多選,一個是清除篩選器(也就是清除篩選結果的意思)。如果不想顯示切片器界麪,我們可以選中切片器,然後按下「Delete」就能關掉。
多個條件篩選
我們也可以選擇多個條件進行篩選,在插入切片器的時候,我們選擇「部門」和「性別」,進行多條件篩選。
切片器的樣式
切片器除了可以篩選外,還能夠脩改外觀以及排列樣式。選中切片器,進入「選項」-「按鈕」,在「列」中,我們可以設置一個列值。同樣,在「選項」-「切片器樣式」中,我們可以選擇一種自己喜歡的樣式。